外字[2006]11号哈尔滨工程大学外语系保密工作责任制

外语系文件

外字 [ 2006 ]  11号

哈尔滨工程大学外语系保密工作责任制

第一章  总   则

第一条  为确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《哈尔滨工程大学保密管理规定》及有关部门关于保密工作文件精神，结合外语系实际，特制定本责任制。

第二条  本责任制适用于外语系全体师生员工。全系师生员工有责任和义务严格遵守保密法规，确保国家秘密安全，对违反保密法规、泄密、窃取、出卖和非法提供国家秘密的行为进行制止、举报和采取补救措施。

第三条  保密工作是外语系各项业务工作中的重要组成部分，根据“业务谁主管，保密谁负责”和“归口管理、分级负责”的保密工作原则，各级领导必须把保密工作与业务工作“同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩”，做到“业务工作管到哪里，保密工作也要管到哪里”。

第四条 保守国家秘密是全系师生员工应尽的责任和义务。全系师生员工必须遵守国家和学校的各项保密规章制度，将保密工作与业务工作、学习紧密结合，确保国家秘密安全。

第五条  外语系保密工作目标是“体系完备、责任落实、管理严格、全程可控”。

第二章  外语系保密机构职责

第一条 外语系保密领导小组主要职责：

（一）      负责对本单位保密工作负有直接领导责任，具体组织本单位保密责任制的落实工作，做到保密工作与业务工作“同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩”；

（二）      负责依据学校各项保密制度和办法，结合本单位的实际，制定本单位具有操作性的二级保密管理细则；

（三）      负责及时组织本单位人员学习和贯彻上级关于保密工作的方针、政策、指示、决定，开展经常性的保密宣传教育；

（四）      负责进行本单位的保密责任分解，层层落实保密责任，并将保密责任与岗位职责及业绩考核挂钩；

（五）      负责本单位的载体、保密人员的日常管理工作；

（六）      负责对本单位参加国际会议、涉外活动、对外交流活动的人员进行保密教育；

（七）      负责指导、协调、监督、检查本单位的保密工作，及时上报并协助保密办做好保密工作；

（八）      完成校保密委员会交办的各项工作。

第二条  保密工作小组的职责：

（一）落实各项保密规定，具体负责保密管理工作；

（二）负责开展本单位全体人员的保密工作培训、教育；

（三）负责落实本单位载体、计算机及办公自动化设备的管理责任及保密建设实施；

（四）负责完成学校和系要求的其它保密工作。

第三章  各级负责人保密工作职责

系党总支书记的职责

（一）  系党总支书记是本系保密工作的第一责任人，担任保密分委员会主任，全面负责本单位的保密工作，对本单位的各项保密工作负有领导责任；

（二）  保证学校有关保密规章制度在本单位的贯彻执行，提出本单位的保密工作要求；

（三）  负责全面落实保密分委员会职责。

系主任的职责

（一）  系主任是本单位国防科研保密工作第一责任人，对本单位的国防科研保密工作负责直接的领导责任；

（二）  熟悉本单位保密工作情况，支持保密工作，保证保密管理措施落实到位；

（三）  为保密工作提供经费保障，做到保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩；

（四）  贯彻执行学校和上级关于保密工作的方针、政策、指示、决定，及时解决保密工作的重要问题；

（五）  在重大涉密活动中要同时布署保密工作，并请保密办公室参与保密管理与监督；

（六）  负责查补本单位保密工作隐患，协助上级保密领导部门进行泄密事件查处。

兼职保密员的保密工作职责

（一）  积极宣传保密法规，自觉遵守保密纪律，熟悉本单位的保密工作基本情况；

（二） 做好涉密载体的收发、阅办、传递和清退工作；

（三）  负责组织做好本部门保密材料的形成、积累、立卷、归档工作；

（四）  经常开展保密检查，发现隐患及时向保密领导小组报告并组织整改；

（五）  协助单位领导落实对全体人员的保密教育；

（六）  负责对本单位的计算机、便携式计算机、移动存储器等的管理；

（七）  对本单位人员、载体、计算机、移动介质等实施动态管理，及时更新所变更的信息数据；

（八）  及时完成领导交办的保密事项。

党政干部及教职工保密守则

（一）  不泄露党和国家秘密；

（二）  不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料；

（三）  不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理；

（四）  不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项；

（五）  不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动；特殊情况确需携带时，须经本单位保密部门或主管领导批准，并由本人或指定专人严格管理；

（六）  不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家秘密；

（七）  不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密，管好身边工作人员和配偶、子女；

（八）  不在私人通信及公开发表的文章、著作、演讲中涉及党和国家秘密；

（九）  不在涉外活动或接受记者采访中涉及党和国家秘密；确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应事先报经有相应权限的机关批准；

（十）  不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，需按照有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

第四章  奖 惩

（一）对于认真落实保密责任，在保密工作中有突出贡献的单位或个人，予以奖励。

（二）对违反本规定的责任人，视情节轻重，进行查处。

外语系保密工作档案登记表