外语系文件
外字 [ 2006 ] 03号
外语系教学管理工作规定
（试行稿）
一、总则
1、为实现外语系教学的科学化和规范化管理，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，保障我系人才培养目标的实现，根据教育部高教司颁布的《高等学校教学管理要点》、《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》和哈尔滨工程大学“九大体系、十大工程”教学管理规定，特制订本规定。
2、高等学校的根本任务是培养人才，教学工作始终是学校的中心工作。全体教职员和各级管理干部都要充分认识教学工作的重要地位，牢固树立教育教学质量是学校生命线的观念，系领导要亲自抓教学质量，及时解决我系教学工作中的新情况、新问题，不断推进我系教学改革和创新工作。
3、我系的主要任务是教学。本科教育教学既是我系的工作重点，又是我系的特色和优势，相关的教学工作是我系经常性的中心工作，相应的教学管理在我系管理工作中占有重要的地位。
4、制订本规定旨在明确我系的教学管理组织系统，规范和完善我系的教学计划管理、教学运行管理和教学质量管理工作，加强和促进我系教学基本建设工作和教学研究工作，以建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运转，改进教学管理工作，提高教学管理水平，确保全校教育教学质量。
二、教学管理组织系统
5、我系实行教学工作的系级领导体制。教学工作由系主任全面负责，分管教学的副主任主持经常工作。
6、由系主任聘任有丰富教学经验的教师和有管理专长的教学管理人员组成系教学指导委员会，研究和决定教学管理工作中的一些重大问题。每届教学指导委员会的教学指导委员聘期为三年。
7、教务办公室是系管理教学工作的主要职能部门，在主管教学主任领导下负责全系教学的宏观管理、组织、协调和监督工作。
8、系是落实学校教学计划和教学任务、组织实施教学和教学研究、进行教学管理工作的教学管理机构。系主任全面负责，分管副系主任主持日常工作。系教学指导委员会是系教学管理工作的研究、咨询机构，系务会议是系教学及管理工作的决策机构。系可设教学秘书和教务员，在系主任领导下，处理日常教学行政工作。
9、基层学术组织是组织教学、实施教学和进行教学研究的基层组织。其主要职能是具体完成教学计划所规定的课程及其它环节的教学任务，开展教学研究和科学研究。
三、教学计划制定与管理
10、教学计划是实现人才培养目标的指导性文件，它体现学校对各种专业人才的质量要求，是组织教学活动的主要依据。
11、各基层学术组织承担的各种专业、公共课程都须制订系统完备的教学计划。
12、制订和修订教学计划必须遵循国家教育方针和有关教育政策，要依据教育部《高等学校教学管理要点》和《关于普通高等学校修订本科专业教学计划的原则意见》（见附件）等文件。
13、教学计划一般根据所承担的教学任务制订或修订。教学计划须经专家论证后由主管校长审核批准后方可实施。教学计划一经确定，不得随意更改，并须认真组织实施。
14、教学计划一般由培养目标、学制、课程设置、教学进程总体安排、教学实践活动、毕业（结业）和学位以及对应的证书等几部分组成。
15、教学计划由系教务办公室统一管理。教务办公室适时组织专家对全系教学计划进行全面地调整和修订。
16、对教学计划的具体规定参见《教学计划管理的有关规定》。
四、教学运行管理
17、教学运行管理是教学管理工作中最核心、最重要的部分。教学运行管理的宗旨是调动全系的教学资源，统筹协调全系各基层学术组织和与教学相关部门，按教学计划实施教学活动。
18、教学任务的落实。每学期系根据校教学工作会，制定学期教学工作计划，召开系会议，统筹安排布置本系学期教学工作，落实教学任务。
19、制订课程教学大纲。由系依据教育部提出的课程教学基本要求和学校制（修）订的教学计划，组织基层学术组织主任及有关教师编写课程教学大纲。课程教学大纲须经系、校相继认定，批准施行。教学大纲的内容应包括课程教学目标、教学内容基本要求、实践性教学环节要求、学时分配、课程考试要求及必要的说明等部分。每门课程均应有教学大纲，教学大纲一经确定，每位教师在教学过程中都应严格执行。
20、课堂教学环节的组织管理。由系组织任课教师研讨教学大纲，编写或选用与大纲相适应的教材和教学参考书，选聘合格教师承担课堂教学任务。基层学术组织对任课新教师实行试讲和岗前培训。由基层学术组织组织教师集体备课，编写教案，开展教学观摩活动，研讨课堂教学方法和技巧（参见附件《大学英语课程教学要求》）。
21、日常教学管理。由基层学术组织制定每学期教学活动日程安排表，教学日历、课表、并对执行情况进行检查和记录。由教务办公室汇总教学信息并编制全系课表，并在期末负责编制监考表，并对执行情况进行检查和记录。各基层学术组织及教务办公室都要经常了解教学信息，认真监督教学进程，严格控制对教学进度和课表的变更（参见附件《哈尔滨工程大学关于本科教学停、调课的管理规定》），并及时处理教学过程中出现的问题和事故（见附件《哈尔滨工程大学教学事故认定及处理规定》）。
22、教学资源管理。教学资源要充分加以利用，确保教学需要。语音室及相关教学设备由系里统一管理，管理办法根据学校有关部门的管理规定执行。
23、教学档案管理。各基层学术组织要建立严格的教学档案管理制度，并须由专人负责教学档案管理工作。有关教学档案的内容及各基层学术组织档案管理职责参见学校有关档案的管理规定。
24、实践性教学环节的组织管理。实践教学是教学过程中的一个重要教学环节，对于提高学生综合素质、培养学生的创新精神与实践能力具有特殊作用。实践教学包括实验教学、各类实习、毕业论文、和语言实践活动等，各类实践教学都要制定教学大纲和计划，严格考核。实践教学一般可以在相关课程的教学时间内统一安排，部分实践教学也可单独设课。有关撰写毕业论文参见附件《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）工作管理规定》（试行）；有关学生实习活动参见附件《哈尔滨工程大学学生实习守则》。
25、教师工作管理。教师是学校落实教学任务的主体。要依据学校有关教学体制改革和人事分配制度改革的精神、按照学校教学工作总量和规定的师生比确定教师编制和工作职责。要针对各类课程的不同性质和不同工作量制订相应的管理办法，建立、健全竞争和激励机制，以鼓励多劳多得、优劳优酬（参见附件《哈尔滨工程大学教师教学行为规范》和各级教学岗位职责以及人事处有关管理规定）。
为促进优秀教师到教学第一线承担教学工作、提高教学质量，按照学校要求，
教学工作质量是衡量教师工作的主要标准，也是考核教师工作和教师职务聘任的关键条件。在教师职务评聘中，实行教学考核的一票否决制。
五、考试管理
26、考试是对教与学两个方面进行全面检查的重要手段，系领导、教务办、各基层学术组织主任、语音实验室管理人员等相关教学管理人员均应对考试工作予以高度重视。
27、系教务办考试前参加教务处召集的各院系备考会议，对每学期的课程考试实行统一安排和管理；考试期间实行巡考制度，由系领导、基层学术组织主任巡考，监督检查考试工作；考试后各基层学术组织应对考试工作进行总结并报教务办，教务办将汇总考试工作情况并存档。
28、考试工作应严格按照学校有关考试管理的规定进行。监考人员严格执行《哈尔滨工程大学课程考试监考守则》（见附件），考生应自觉遵守《哈尔滨工程大学课程考试考场规则》（见附件）。
29、各门主要课程应逐步建设考试题库。各门课程的考试均应同时拟定出水平相当的A、B两种试卷。每份试卷均应附有标准答案。
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六、教学质量管理与评价
30、教学质量是学校发展的生命线。对于我系这样一个教学特点突出的单位，教学质量管理工作尤其重要。各基层学术组织、所有管理人员和教师均应树立正确全面的质量观，提高质量意识，坚持严格的质量标准，确保我系教育教学质量。
31、教学检查制度。系领导、系督导及各基层学术组织均应进行定期的教学检查，包括开学教学准备工作检查、学期中教学检查、期末教学检查等。教学检查的内容包括教师教学准备情况抽查、听课、教学规章制度执行情况检查等。
32、听课制度。系领导和各基层学术组织的负责人应经常深入教学第一线听课；任课教师之间也应互相听课；听课后应将听课意见以适当的方式反馈给任课教师。
33、教师教学质量评估。评估参见由教务处组织的对教师课堂教学质量进行标准化评估。评估结果将作为教师考核、晋升职称和选派出国任教等的重要依据。
34、教学督导制。系建立教学督导制，聘请有关专家和有经验的教师对教师课堂教学质量进行监督指导。
七、教学基本建设管理
35、教学基本建设是保证教学质量的最重要的基础性建设，要依据学校发展总体规划，统筹安排，精心组织。教学基本建设主要包括学科建设、专业建设、课程建设、教材建设、学风建设、管理制度建设等。
36、学科和专业建设。根据我系发展目标和总体规划，我们应强化与语言学有关的学科和语言专业的优势和特点，同时逐步适度地发展应用学科和专业，拓宽本科专业口径、扩大专业基础。已有各学科、专业要根据学科发展和社会发展需要适当设置新的专业方向，培养外语加专业、专业加外语的复合型人才。
37、课程建设。我系的课程建设主要包括课程规范建设、精品课程建设两个层次。应制订课程建设规划，并组织各基层学术组织按计划、分阶段落实完成。列入各教学计划中的所有课程均应逐步制订课程规范；精品课程建设是我们近几年内的工作重点之一，应组织中坚力量按照评估指标努力完善。进行精品课程建设是一项整体工作，要坚持评建结合，以建设精品课程为目标开展课程建设工作。
38、教材建设。教材建设工作主要包括教材规划、教材编写、教材选用、教材质量评估。由系组织制订全校教材建设规划，参加由教务处组织的教材编写立项，开发编写教学辅助教材、多媒体辅助教材等。鼓励在教学中选用国家级各类优秀教材，并作好相应的配套建设工作。提倡直接引进先进的、能反映学科发展前沿的原版教材。要求各门课程及时更新教材、使用高质量的新编教材。
39、学风建设。学风主要包括教师的治学作风和学生的学习作风。要在全系范围内形成教学神圣、课堂神圣、教师神圣的风气，同时，要加强师德和教风建设，贯彻教书育人的方针。教师应具有高尚师德、优良教风和敬业精神；具有严谨的科学态度和高度的责任心；要把主要精力投入到人才培养和教学工作中；要注重教学研究，并通过教改研究不断提高自己的教学水平。要使学生养成努力学习、刻苦拼搏的良好风气，努力营造健康向上的文化氛围。
40、教师队伍建设。要建立一支人员精干、素质优良、结构合理、教学科研相结合的相对稳定的教师队伍。系里要制订教师队伍建设规划，并切实落实。要注重对中青年教师的岗前培训、在职培训和国内外脱产培训工作，建设一支适应高质量教学要求的中青年骨干教师队伍。
41、教学管理制度建设。各基层学术组织要制订并完备教学基本文件，包括教学日志、课程表、课程教学大纲、学期教学工作计划和总结等。要建立必要的工作制度，包括学籍管理、成绩考核管理、排课与调课管理、教学实践活动管理、教学档案管理、毕业论文管理、教师岗位职责及相关奖惩制度等。
八、教学研究与教学改革
42、加强教学研究。教学研究是提高教学水平，促进教学质量，搞好教学管理的基础和前提。教学研究主要指与教学和教学管理有关、可以直接服务于教学工作和教学管理工作的科学研究。
43、教学、教改立项研究。鼓励教师参加国家、省及学校设立的教学、教改研究项目，由教务办负责组织申报和立项后的项目管理工作。
44、教学研讨会。由基层学术组织不定期组织教学研讨会，集中研讨教学中的一些重点问题。鼓励教师总结研讨成果，发表论文并记入本人业务档案，作为考核和晋职的重要依据之一。
45、课程教学观摩研讨。有目的、有侧重地选择课型和课程组织教学观摩，在此基础上进行有关课堂教学方法、课型特点或其他教学问题的讨论。观摩研讨活动可以与教改活动相结合。
46、应用现代教育技术辅助教学。鼓励和支持应用现代教育技术辅助教学的研究和多媒体课件开发工作。在相关研究和课件开发的基础上，积极推进使用多媒体授课工作。
外语系
2006年5月
外 语 系 2006年5月7日印发