各单位：

为认真贯彻落实《教育部、财政部、人力资源和社会保障部关于进一步加强教育管理信息化工作的通知（教技[2013]2号）》精神，根据省教育厅关于全省高校教职工基础信息采集工作部署，现将我校教职工基础信息采集工作的有关事项通知如下：

一、采集对象

校全部事业编制职工、人事代理职工以及与学校签订一年以上短期聘用合同的在岗教职工（截止时间为2013年10月30日）。

二、数据采集工作

1. 采集表和采集模板下载

《高校教职工基础信息采集表》、《教职工基础信息采集表指标解释》、《基础代码表》、《哈尔滨工程大学_高校教职工信息采集模板》，详见本通知附件。

2. 教职工填写基础信息采集表

各单位组织教职工对照《高校教职工信息采集表指标解释》（附件2）和《基础代码表》（附件3）填写纸质《高校教职工基础信息采集表》（附件1），填写完毕后需本人签字确认。各单位负责审核全部信息项，确保信息内容真实无误。

3、各单位录入教职工基础信息EXCEL采集模板

各单位指定专人将《高校教职工基础信息采集表》中信息统一汇总录入《哈尔滨工程大学_高校教职工信息采集模板》（附件4），形成本单位教职工EXCEL数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，确保所有数据没有错误。数据录入、审验人员要严格分离。

三、单位报送数据

各单位将校验无误的教职工EXCEL数据文件，以电子文档形式报送至邮箱qijiayang@hrbeu.edu.cn，同时将教职工个人填写并签字的信息采集表报送至人力资源处。 报送数据时间为10月25日（周五）17点前。

技术支持联系人：齐家阳 电话：82519752

指标解释联系人：付跃军 电话：82519854

附件：1.高校教职工基础信息采集表

2.教职工基础信息采集表指标解释

3.基础代码表

4.哈尔滨工程大学_高校教职工信息采集模板

人力资源处

2013年10月15日