各院（系、部、中心）：

根据《哈尔滨工程大学国际学术会议资助办法（试行）》的有关规定，学校07年编制了《哈尔滨工程大学国际会议资助目录》(以下简称目录)。一年来，教师参加的国际学术会议的水平明显提高，为进一步加大支持教师参加高水平国际学术会议的资助力度，学校拟对07年国际会议资助目录进行调整和补充，现将有关事宜通知如下：

1、征集2008－2009年新增高水平国际会议。请各单位按照二级学科推荐该学科最高水平的国际会议（A类会议）和学术水平较高、组织工作成熟、定期召开的国际会议（B类会议），每学科每类会议推荐1－2个，各院系推荐的会议总数原则上不得超过10个，新增会议须填写《新增高水平国际会议推荐表》（见附件）经3名以上正高级专业技术职务教师签字推荐，并经院系教授会评审通过。

2、如对原目录会议类别有异议，请说明理由并提出修改建议以报告形式上报。

3、希望各单位认真组织推荐评审，人事处汇总后将组织校外专家对会议进行评审，请各单位于2008年11月7日前将《新增高水平国际会议推荐表》和原有国际会议调整建议报告（电子版请一并提交）报送至人事处考核与培养办公室。联系人：王滨，联系电话：82519253，Email: wangbin@hrbeu.edu.cn

附件：新增高水平国际会议推荐要求及表格

哈尔滨工程大学人事处

2008年10月23日

附件：

一、推荐会议的基本要求

ｌ．重要国际学术会议必须为周期性国际学术会议，会议召开届数必须在十届以上，不包括单边、双边、一次性主题学术研讨会等。

２．会议学科等级必须为二级以上（包括二级）学科。

３．每个二级学科原则上可推荐一至两个学术会议，各院系建议的国际学术会议数量原则上不得超过10个。

二、新增高水平国际会议推荐表填写说明

ｌ．序号：根据本学科领域内国际学术会议的情况，按照会议的重要程度，以降序排序方式列出会议名单，会议数量限制为10个。

２．会议名称：必须填写会议全称，包括英文全称和中文全称（不能简称或缩写）。

３．所属学科：按照教育部学科分类标准，填写此国际会议所涉及的学科名称。

４．会议频次：填写此国际学术会议的召开时间周期。要求会议必须为已经召开过十届以上的，只开一次的专题学术会议及临时会议不选，对于具有很高影响度的一次性专题学术会议可列出，供专家选评参考。

５．已开届数：注明国际学术会议已经召开过的届数。

６．会议规模：填写参加会议人数，注明有无分会议。

７．会议主办机构：国际会议的主办机构名称，包括英文全称和中文全称（不能简称或缩写）。

８．论文收录情况：近三年该会议论文被SCI、EI、ISTP等收录检索情况及会议期刊。

９．推荐专家签名：应为3名以上正高级专业技术职务教师签名。

１0．建议的会议类别：经院系教授会成员评审后决定填写A类或B类。

外语系各部门负责人及教师：如有好的修订意见，请及时与综合办公室联系。

附件