12月18日，外语系在基础实验楼J501召开全体党员大会，传达学校14日党委全委会会议精神并布置相关工作。外语系党委书记尹日培、系主任陈岩及领导班子全体成员出席会议。大会由系党委副书记贾九斌主持。外语系全体教职工党员和学生党员参加了会议。
会上，系党委书记尹日培原原本本地传达了学校《关于召开中共哈尔滨工程大学第三次代表大会的通知》和《关于哈尔滨工程大学第三次党代会代表选举工作及推荐党委委员、纪委委员候选人预备人选有关事宜的通知》精神，并对相关内容进行解读。他强调，第三次党代会是学校政治生活中的一件大事，外语系党员同志务必高度重视，严肃、公道地行使选举权，配合党委做好相关工作。
会后，外语系各党支部分别召开会议，对相关工作进行了酝酿、讨论。