各项目负责人及子项目负责人：
依据《外语系中央高校基本科研业务费专项资金自由探索计划实施方案》，我系定于2010年12月7日对所有项目及子项目进行结题验收，具体要求和时间安排如下：
一、结题要求
项目负责人在12月6日5：00前向项目管理办公室提交有关验收资料。
1.填写《中央高校基本科研业务费专项资金项目结题报告》(3000字以上)纸质和电子版各1份，电子版材料发至fld@hrbeu.edu.cn邮箱。
2. 佐证材料包括与项目成果有关的研究报告、论文、专著、获奖、会议材料及重要数据、技术资料等的原件及复印件。
二、组织项目验收评审会
验收评审会定于12月7日下午2：00 在J316会议室召开，评审会根据项目研究的质量和水平，对项目研究价值、意义、研究过程和研究成果等方面进行综合评定。对通过验收的项目，评出优秀、良好、合格3个等级；对未通过验收项目进行限期整改。
项目验收后，剩余经费由系内收回，统筹使用。特殊情况由项目负责人提出使用申请，经项目管理办公室批准后可继续使用。
外语系综合办公室