首先,由导对此次竞赛进行动员,他指出第十六届全国大学生英语竞赛(NECCS)的重要影响力。其次,他详细讲述了此次竞赛的内容,要求的能力,以及竞赛的对象和竞赛的方法。由春桥通过往年参加此次赛事获奖的学生作案例,讲了该赛事的奖励方法,鼓励大家积极踊跃报名参加。最后,他阐述了此次赛事需要外语系团委学生会承办,对各部部长布置了为此次赛事服务的具体任务和要求。
此次会议旨在动员更多的同学踊跃报名参加大学生英语竞赛以及具体安排此次赛事的筹备工作。筹备会中,各位同学踊跃发言,各抒己见,为筹备好此次赛事献计献策,在十分融洽的氛围中,圆满结束了此次会议。虽然距离竞赛真正开始还有一段时间,但提早准备,为赛事的圆满举行奠定了扎实的基础。