外语系学生干部管理一贯坚持“奖惩分明”、“严格要求”的职责标准，为进一步加强学生干部工作，认真贯彻外语系“负责”、“优质”、“优效”的学生干部工作作风，特制订本细则如下：
认真贯彻执行团委书记交代的工作，若因个人疏忽导致影响工作质量和效率，一经发现，将严肃处理。
学生干部应具备良好的“组织”、“沟通”、“协调”、“学习”方面的能力，把握好“工作”与“学习”的关系。
学生干部工作要实事求是，要起到“引领示范”和“勇挑重责”的作用，团结本部门，增强凝聚力。
学生干部要掌握好工作方法，勇于坚持工作原则，善于表达自己的意见和想法，不得因种种所谓的“困难”因素推脱免责。
学生干部必须工作满一年，否则视为中途放弃，自动取消之前所取得的一切工作成绩，由此导致自己或他人工作进展问题的将给予相应惩罚。
学生干部应具备一定的创新能力，不必要延续之前的工作模式，要不断开拓新的工作模式，展现自我能力。
团委、学生会、各社团对所有举办的活动要第一时间写好新闻，及时发给新闻中心，新闻中心发送新闻的同时也要发给相应负责系里新闻的兼职辅导员，原则上团委、学生会各部门（新闻中心除外）一周之内（周一至周日）完成1条新闻，允许最多两个部门的合作（包括与社团的合作，但在活动和新闻中要有所体现“本部门”），及时将新闻交给新闻中心。原则上各社团一周之内（周一至周日）完成1条新闻，交给新闻中心。外语系团委鼓励各部门自主完成新闻工作量，展现各部门自己的能力。
各社团做好竞赛和活动前后的策划和总结工作。主要包括如下几个方面： 初赛、半决赛、复赛、决赛、日常活动等的策划、总结、指导老师及工作时间、评审老师及工作时间、经费统计、照片、新闻、发票、获奖证书复印件等，及时报送社联主席及英才基地负责人，社联主席及英才基地负责人及时报送团委书记，期间工作必须及时、细致、认真。
日常工作文件、统计表格等无特殊要求均使用“电子版”，各部门认真学习各种文件及文字格式。具体格式如下：
标题：小二/二号黑体；一级标题：三号仿宋/宋体加粗；二级标题：小三仿宋/宋体；三级以下标题：小三/四号仿宋/宋体；正文：小三/四号仿宋；行距：22-26磅；落款：一般为“共青团哈尔滨工程大学委员会/共青团哈尔滨工程大学外语系委员会/哈尔滨工程大学英才基地”，详情遵照团委书记指示。
主要学生干部严格遵循例会等时间要求，开会前5-10分钟到场，除病假（上交医疗诊断）等特殊原因外，必须出席例会。具体参照《外语系学生干部例会制度》
对于未提及的其他工作事宜，遵循外语系团委的指示。
《外语系学生干部工作细则》自发行之日起施行，最终解释权归外语系团委。
共青团哈尔滨工程大学外语系委员会
2013年5月