外字[2006]10号外语系档案保密工作制度

外语系文件

外字 [ 2006 ]  10号

外语系档案保密工作制度

    保守档案机密，维护档案的完整与安全，牢固树立安全保密意识,是每个档案工作人员的职责。　　
一、本系保密工作人员必须严格遵守国家《保密法》及学校各项保密制度，做到不该说的保密工作，绝对不说；不该看的秘密，绝对不看；不该知道的秘密，绝对不问。　　 
二、不在私人交往和通信中谈论保密档案材料中记载的保密工作事项；不用非保密手段办理涉密事项。　　 
三、不私自携带需保密工作的文件、资料和档案出校或出入公共场所；确因工作需要，需携带文件、资料、档案时，必须经系领导批准。　　 
四、专人管理保密档案阅读、借用等事项。 　　 
五、任何档案的处理与销毁，必须经过鉴定，并报校保密委员会批准，按哈尔滨工程大学档案销毁程序进行处理。

六、保证保密办下发的文件，及时让系领导批阅、布置工作，并在阅后及时归档。

外语系保密工作档案登记表